Montréal, le 8 mars 2006

Nom
Organisme
Adresse

OBJET : Enquête sur les pratiques informationnelles et les besoins des groupes de femmes

Madame XYZ,

On entend souvent parler de la «société de l'information» ou de la «société du savoir». Cela veut dire qu'entre autres, l'information et le savoir occupent une place importante dans les sociétés québécoise et canadienne. Les groupes de femmes se situent dans ce contexte, et vivent notamment les conséquences de la surabondance de l'information, ainsi que les défis liés à l'intégration d'Internet dans leurs pratiques quotidiennes et à la production et la diffusion de leur propre documentation.

Le Centre de documentation sur l'éducation des adultes et la condition féminine (CDÉACF), dont votre organisme est membre, souhaite connaître et répondre aux besoins informationnels et documentaires des groupes de femmes membres. Issue d'une résolution adoptée en assemblée générale annuelle par ses membres, l'enquête s'inscrit dans le cadre du projet «Les pratiques informationnelles des groupes de femmes dans la société de l’information : recherche-action sur les besoins et les pratiques des membres du CDÉACF». Ce projet vise à développer un modèle de service et d’intervention en matière d’information et de documentation, qui favorise un espace permanent d’expression afin de répondre adéquatement aux besoins des groupes de femmes.

L’enquête en cours constitue la première étape vers l’atteinte de ce but. Son objectif est de : «Connaître les besoins des groupes de femmes en matière d’information et de documentation, aussi bien en tant qu’utilisatrices de l’information et de la documentation, qu’à titre de productrices d’information et de documentation».

Un comité aviseur, constitué de neuf représentantes de groupes et regroupements, soutient, valide et contribue aux orientations de ce projet. Le comité aviseur est formé des représentantes suivantes :

-	Carole Dodier, Femmes et pouvoir de la MRC du Granit, Présidente du CDÉACF
-	Monika Dunn, Fédération du Québec pour le planning des naissances (FQPN)
-	Caroline Farly, Fédération de ressources d’hébergement pour femmes violentées et en difficulté du Québec
-	Lise Gervais, Relais-femmes
-	Julie Leclair, Responsable du développement des collections, CDÉACF
-	Charlotte Thibault, «Groupe des 13» (table des regroupements féministes nationaux)

Les trois personnes suivantes composent l'équipe de recherche et font aussi partie du comité aviseur :

-	Sylvie Jochems, Professeure, Université du Québec à Montréal, École de Travail social, Institut de recherches et d’études féministes (IREF) : Responsable de la recherche
-	Marie-Claude Laberge, Étudiante à la maîtrise, Université du Québec à Montréal, École de Travail social, Institut de recherches et d’études féministes (IREF) : Adjointe à la recherche
-	Katherine Macnaughton-Osler, Agente de développement, projets Internet au féminin, CDÉACF: Coordonnatrice du projet

Souhaitant dresser le portrait des pratiques informationnelles de votre organisme et des besoins face au CDÉACF, nous vous invitons à compléter le questionnaire ci-joint. Celui-ci pose des questions sur votre utilisation de l'information, les productions que vous réalisez, la diffusion que vous en faites, et vos besoins liés à ces activités.

INVITATION À COMPLÉTER LE QUESTIONNAIRE
1.	Le questionnaire contient principalement des questions à choix multiple, assez rapides à répondre. Nous estimons que cela peut vous demander une heure à compléter le questionnaire principal.
2.	Sachez que vos réponses demeureront strictement confidentielles. Pour toute question d’ordre éthique, veuillez consulter le formulaire de consentement, joint à cet envoi.
3.	Vous trouverez ci-joint un troisième document : un questionnaire facultatif, que vous pourrez compléter si vous le désirez. Contrairement au questionnaire principal, le questionnaire facultatif contient des questions ouvertes, qui permettent de partager les expériences de votre organisme ainsi que les pistes de solution que vous suggérez aux problèmes identifiés.

QUE VOUS APPORTERA LA PARTICIPATION À CETTE ENQUÊTE ? Cela vous sera utile pour :

-	Vous aider à faire le diagnostic de vos besoins en information, documentation et communication ;
-	Alimenter votre rapport annuel et votre planification stratégique en matière de plan de communication ;
-	Faire connaître vos besoins au CDÉACF et vos idées à savoir comment le CDÉACF peut vous soutenir ;
-	Amorcer ou poursuivre votre réflexion sur l’avenir du mouvement des femmes dans la société du savoir ;
-	Contribuer à dégager, avec d’autres groupes de femmes, les enjeux en matière d’information, de documentation et de communication pour le mouvement des femmes.

Répondre à ce questionnaire vous offre la possibilité de participer à des échanges collectifs en lien avec ces thèmes. En particulier, si cela vous intéresse, vous pourrez participer à une discussion de groupe pour échanger plus en profondeur sur certains aspects des thèmes traités dans ce questionnaire. Les discussions de groupe se tiendront en avril et mai prochains. Faites-nous savoir si vous êtes intéressées à y participer !

Vous remerciant d’avance de votre apport à ce projet, nous vous invitons à retourner votre questionnaire complété, de même que le formulaire de consentement signé, 

à Sylvie Jochems, au plus tard le vendredi 24 mars 2006 :

•	
•	par courriel : jochems.sylvie@uqam.ca 
•	OU par télécopieur : 514-987-6742

•	OU par voie postale à :
A/S Sylvie Jochems, prof.
IREF (UQAM)
Case postale 8888
Succ. Centre-ville
Montréal (Québec)
H3C 3P8

Si vous avez des questions ou des commentaires,
contactez les responsables suivantes :
•	Pour de l'aide afin de compléter le questionnaire ou obtenir une version électronique de ce questionnaire : Marie-Claude Laberge, UQÀM (514-987-3000, # 4511 ; courriel : recherche.jochems@uqam.ca)
•	Pour des questions en lien avec ce projet, le CDÉACF et les discussions de groupe: Katherine Macnaughton-Osler, CDÉACF (514-876-1180, # 209 ; kmo@cdeacf.ca)
•	Pour des questions et commentaires sur cette recherche-action : Sylvie Jochems, UQÀM (514-987-3000, # 3702 - jochems.sylvie@uqam.ca)

Vous remerciant chaleureusement de votre participation à cette enquête, nous vous prions d’agréer nos sentiments les meilleurs.

___________________________

Katherine Macnaughton-Osler
Agente de développement, 
projets Internet au féminin
CDÉACF
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Sylvie Jochems
Professeure, Membre de l’IREF
École de Travail social
Université du Québec à Montréal (UQÀM)

P.J. (3) :
-	questionnaire principal d’enquête
-	questions facultatives
-	formulaire de consentement

Cette recherche est financée par la Faculté des sciences humaines de l’Université du Québec à Montréal (UQÀM), via le Programme d’aide financière à la recherche (« Projets ciblés – Démarrage ou transition en cours de carrière »), ainsi que le Service aux collectivités de l’UQÀM, par le biais du Protocole UQÀM/Relais-femmes.
Un grand merci à ces deux instances 
pour leur soutien et leur collaboration !